GDPR ja tietojesi hallinta

Sitoutumisemme tietosuojaan

Vivid Glimpse noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) kaikessa henkilötietojen käsittelyssä. Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja varmistamme, että henkilötietosi käsitellään turvallisesti, läpinäkyvästi ja lainmukaisesti.

Mitä GDPR tarkoittaa sinulle

GDPR (General Data Protection Regulation) on Euroopan unionin tietosuoja-asetus, joka suojaa henkilötietojasi ja antaa sinulle vahvat oikeudet hallita omia tietojasi. Tämä sivu selittää, kuinka voit käyttää näitä oikeuksia Vivid Glimpsen asiakkaana.

Sinun oikeutesi

1. Oikeus saada tietoa

Sinulla on oikeus tietää, mitä henkilötietojasi käsittelemme, miksi käsittelemme niitä ja kuinka kauan säilytämme niitä. Voit pyytää näitä tietoja milloin tahansa ottamalla yhteyttä meihin.

Kuinka käyttää tätä oikeutta: Lähetä pyyntö sähköpostitse osoitteeseen [email protected] otsikolla "Tietopyyntö" tai kirjallisesti osoitteeseemme.

2. Oikeus päästä käsiksi tietoihisi

Voit pyytää kopion kaikista henkilötiedoista, joita meillä on sinusta. Saat ensimmäisen kopion maksutta. Toimitamme tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytössä olevassa muodossa.

Käsittelyaika: Vastaamme pyyntöösi yhden kuukauden kuluessa. Monimutkaisissa tapauksissa voimme pidentää aikaa kahdella kuukaudella, mutta ilmoitamme sinulle viiveestä.

3. Oikeus oikaista virheelliset tiedot

Jos huomaat, että henkilötietosi ovat virheellisiä, puutteellisia tai vanhentuneet, voit pyytää niiden korjaamista tai päivittämistä. Korjaamme tiedot viipymättä.

Esimerkki: Jos osoitteesi tai yhteystietosi ovat muuttuneet, ilmoita meille niin päivitämme ne järjestelmiimme.

4. Oikeus poistaa tiedot ("Oikeus tulla unohdetuksi")

Voit pyytää henkilötietojesi poistamista seuraavissa tilanteissa:

• Tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin
• Peruutat suostumuksesi, johon käsittely perustui
• Vastustat käsittelyä eikä meillä ole perusteltua syytä jatkaa
• Tietoja on käsitelty lainvastaisesti
• Tiedot on poistettava lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi

Huomio: Emme voi poistaa tietoja, jos meillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää niitä (esimerkiksi kirjanpitolain mukaiset tiedot).

5. Oikeus rajoittaa käsittelyä

Voit pyytää käsittelyn rajoittamista seuraavissa tilanteissa:

• Kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden
• Käsittely on lainvastaista, mutta et halua tietojen poistamista
• Tarvitset tietoja oikeudellisen vaateen laatimiseen vaikka emme enää tarvitse niitä
• Olet vastustanut käsittelyä ja odotamme sen vahvistamista

Rajoitetun käsittelyn aikana säilytämme tietosi, mutta emme käsittele niitä muutoin.

6. Oikeus siirtää tiedot

Sinulla on oikeus saada antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Voit myös pyytää, että siirrämme tiedot suoraan toiselle palveluntarjoajalle, jos se on teknisesti mahdollista.

Muoto: Toimitamme tiedot yleensä CSV- tai JSON-muodossa.

7. Oikeus vastustaa käsittelyä

Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos:

• Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme (meidän on osoitettava painavat perusteet käsittelyn jatkamiselle)
• Käsittely tapahtuu suoramarkkinointitarkoituksiin (lopetamme käsittelyn välittömästi)

8. Oikeus olla joutumatta automatisoitujen päätösten kohteeksi

Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn ja jolla on sinuun oikeudellisia vaikutuksia. Vivid Glimpse ei käytä tällaista automaattista päätöksentekoa.

Kuinka käyttää oikeuksiasi

Voit käyttää GDPR-oikeuksiasi ottamalla yhteyttä meihin seuraavin tavoin:

Mitä tapahtuu pyynnön jälkeen

1. Vahvistamme henkilöllisyytesi: Turvallisuussyistä voimme pyytää lisätietoja varmistaaksemme, että olet oikeutettu tekemään pyynnön.
2. Käsittelemme pyynnön: Arvioimme pyyntösi ja toteutamme tarvittavat toimenpiteet.
3. Vastaamme sinulle: Saat vastauksen yhden kuukauden kuluessa. Monimutkaisissa tapauksissa voimme pidentää aikaa kahdella kuukaudella, mutta ilmoitamme sinulle viiveestä ja sen syystä.

Maksuttomuus

Oikeuksiesi käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Voimme periä kohtuullisen maksun vain, jos pyyntösi on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton, erityisesti jos se on toistuva.

Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.

Tietoturvaloukkaukset

Jos henkilötietoihisi kohdistuu tietoturvaloukkaus, joka todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme sinulle asiasta viipymättä. Ilmoitus sisältää kuvauksen loukkauksesta, sen mahdollisista vaikutuksista ja toimenpiteistä, joita olemme tehneet tai aiomme tehdä.

Tietosuojavastaava

Vivid Glimpse Oy:llä ei ole lakisääteistä velvollisuutta nimittää tietosuojavastaavaa. Kaikki tietosuoja-asiat käsitellään johdon tasolla. Yhteyshenkilömme tietosuoja-asioissa on tavoitettavissa osoitteesta [email protected].

Lasten tietosuoja

Palvelumme on suunnattu täysi-ikäisille henkilöille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 18-vuotiailta ilman huoltajan suostumusta. Jos huomaat, että olemme saaneet lapsen tietoja, ota välittömästi yhteyttä.

Päivitykset tähän tietoon

Voimme päivittää tätä sivua kuvastamaan muutoksia käytännöissämme tai sovellettavassa lainsäädännössä. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivuillamme tai sähköpostitse.

Viimeisin päivitys: 18.4.2026